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Se presenta un resumen de los pasos generales que se deben seguir para presentar propuestas de proyectos ante el BID
· Condiciones generales para presentar propuestas
· Destinatarios de la donación
· Principios del financiamiento
o Gastos elegibles
o Fondos de contrapartida
· Contenido de la propuesta
1. Justificación del proyecto
2. Institución solicitante
3. Objetivos, actividades principales y beneficiarios directos del proyecto
4. Costo estimado, composición del financiamiento y sostenibilidad operativa
5. Entidad ejecutora y mecanismo de ejecución
Condiciones generales para presentar propuestas
Las solicitudes pueden presentarse en cualquier momento del año y su extensión debería oscilar entre las 7 y las 15 páginas, excluyendo los anexos. Las solicitudes deberían enviarse al representante de país del BID en el país en el que se desarrollaría el proyecto. A continuación, la oficina de país del BID envía la solicitud completa al correspondiente departamento operativo regional en la sede central del BID en Washington DC junto con su valoración del documento.
Destinatarios de la donación
En función del campo de aplicación exacto del proyecto propuesto, el FOMIN proporcionará recursos a organizaciones tanto públicas como privadas. Entre las entidades del sector privado pueden incluirse organizaciones no gubernamentales, asociaciones industriales, cámaras de comercio, etcétera, pero en cualquier caso debe tratarse de organizaciones sin ánimo de lucro.
Principios del financiamiento
Se aplicarán los siguientes principios al financiamiento del FOMIN y a los fondos de contrapartida:
- Gastos elegibles: los costos elegibles en un proyecto para recibir el apoyo del FOMIN son los costos en los que incurren las instituciones durante el plazo del contrato y aquellos necesarios para desempeñar la labor definida en el mismo. Los costos pueden incluir la totalidad o una parte de las siguientes categorías: servicios de consultoría; seminarios/talleres de trabajo; pago a los capacitadores, desarrollo material; compra de licencias, software y equipo de computación menor. Se excluyen los recursos del FOMIN para las siguientes categorías: inversión en infraestructura física (construcción, propiedad de terrenos y equipo duradero como maquinaria pesada); crédito directo a los beneficiarios; adquisición de materias primas (agrícolas e industriales); y subsidios y/o compensaciones monetarias para el personal existente de la entidad ejecutora. El FOMIN sólo reembolsará los gastos contemplados dentro de los límites establecidos por el contrato.
- Fondos de contrapartida: dependiendo del país, la entidad ejecutora será responsable de las contribuciones de contrapartida de al menos 30% del monto total de la operación; la mitad de las contribuciones locales deben abonarse en metálico (inversiones efectuadas durante el período de ejecución del proyecto); honorarios pagados por los servicios ofrecidos por el proyecto no se contarán como contribuciones de contrapartida. La entidad ejecutora debería considerar los cargos por servicios como el principal instrumento para garantizar la sostenibilidad de largo plazo del proyecto.
Contenido de la propuesta
1. Justificación del proyecto (1-2 páginas)
Esta sección debería describir la justificación y la razón de ser del proyecto mediante la definición del problema que desea abordarse, incluyendo un panorama general de las condiciones de mercado. ¿Qué problema tratará de abordar el proyecto y cómo lo hará? ¿Por qué se precisa la participación del FOMIN? ¿Existen otras iniciativas del gobierno o del sector privado, en curso o terminadas, que complementen el proyecto propuesto?
2. Institución solicitante (1 página)
¿Qué tipo de trabajo ha realizado esta organización en el pasado? ¿Hace cuánto tiempo que se constituyó legalmente? ¿Cuál es su actual presupuesto anual? Favor de proveer tantos detalles sobre la organización como sea posible (estatus no lucrativo, fuentes de financiamiento, estados financieros, etc.). ¿Por qué se encuentra en una posición idónea para gestionar un programa de donación de esta naturaleza?
3. Objetivos, actividades principales y beneficiarios directos del proyecto
(2 páginas)
El objetivo y propósito general del proyecto debería articularse con claridad. Describa las actividades que se financiarán con los recursos del proyecto. ¿Cuáles son los productos y/o las ofertas del proyecto? ¿Qué impacto tendrán? Describa detalladamente las entidades que se verán afectadas positivamente por el proyecto (a saber, el número de individuos capacitados, las empresas que recibirán asistencia técnica, las instituciones que saldrán fortalecidas, las leyes que se modificarán).
4. Costo estimado, composición del financiamiento y sostenibilidad operativa
(1 página)
Esta sección de la solicitud debería proporcionar un desglose de los recursos provistos por el FOMIN y aquellos aportados por la entidad ejecutora. Cada propuesta debe contener un presupuesto de costos y de fondos procedentes de fuentes de contrapartida. Discutir qué hará el proyecto para seguir cubriendo sus costos operativos una vez agotados los recursos de la donación, a saber, la venta de bienes y servicios desarrollada por el proyecto, etc
5. Entidad ejecutora y mecanismo de ejecución (1 página)
Esta sección debería describir la duración del proyecto propuesto y la estructura de ejecución del proyecto (es decir, la Unidad de Ejecución del Proyecto) que será responsable de la implementación diaria del proyecto (por ejemplo, requisitos de personal, etc.). La implementación de los proyectos no debería exceder los 48 meses.
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